Epassi Nordics

Epassi on yksi niistä sovelluksista, jotka saavat arjen tuntumaan hitusen helpommalta ja mukavammalta. Kun ensimmäisen kerran kuulin siitä, ajattelin, että "Tässä on taas yksi sovellus lisää puhelimen täytteeksi." Mutta, voin rehellisesti sanoa, että olin väärässä – ja kerron sinulle miksi.

Työpaikkaetu kuulostaa paperilla hyödylliseltä, mutta sen arvo riippuu pitkälti siitä, muistaako ja osaako sitä käyttää silloin, kun sopiva tilanne tulee vastaan. Tässä sovelluksen käytännöllisyys tulee esiin: etu ei jää pelkäksi työnantajan viestissä mainituksi mahdollisuudeksi, vaan sen käyttöä voi tarkastella puhelimesta. Minusta tärkein hyöty ei ole mikään yksittäinen näyttävä ominaisuus, vaan se, että etujen tarkistaminen ja käyttäminen on helpompi ottaa osaksi tavallisia rutiineja.

Kannattaa silti ajatella Epassia välineenä etujen käyttöön, ei lupauksena siitä, että jokainen etu sopii jokaiseen tilanteeseen. Työnantajan tarjoama kokonaisuus ja omat tarpeet ratkaisevat, mitä sovelluksesta saa irti. Jos et käytä tarjolla olevia palveluja tai etusi eivät osu omiin kiinnostuksenkohteisiisi, pelkkä sovelluksen asentaminen ei muuta sitä. Jos taas lounas-, liikunta- tai muut työpaikkaedut kuuluvat arkeesi, keskitetty näkymä voi vähentää turhaa muistamista ja selvittelyä.

Mikä on Epassi?

Aloitetaanpa perusteista. Epassi on sovellus, joka on suunniteltu tekemään työpaikkaetujen hallinnasta mahdollisimman helppoa. Sen avulla voit unohtaa paperiset kupongit ja kortit, ja hoitaa kaikki etusi kätevästi yhdellä sovelluksella. Kuulostaa melkein liian hyvältä ollakseen totta, eikö vain?

Epassin kehittäjä on Epassi, ja sovellus kuuluu ostamiseen liittyvien sovellusten joukkoon. Se on maksuton ladata, ja sen ikäraja on PEGI 3. Sovellus on ollut saatavilla vuodesta 2012, ja nykyinen versio on 5.9.0. Käyttäjäarvioiden keskiarvo on 4,6, arvioita on kertynyt noin 14 tuhatta ja asennuksia yli miljoona. Nämä kertovat, että kyseessä ei ole aivan tuntematon työkalu, mutta suosiota tärkeämpää on silti se, sopivatko tarjolla olevat edut juuri omaan työarkeesi.

Minusta keskitetyn etusovelluksen idea on erityisen hyödyllinen silloin, kun käytät erilaisia etuja eri paikoissa. Tavallisena vaihtoehtona voi olla muistaa työnantajan ohjeet, säilyttää erillinen kortti tai etsiä sähköpostista tieto siitä, miten tietty etu toimii. Sovellus kokoaa käyttöön liittyviä asioita samaan paikkaan, mutta se ei poista tarvetta tarkistaa, hyväksyykö valitsemasi palvelu kyseisen edun. Tämä pieni ennakkotarkistus on käytännössä tärkeämpi kuin sovelluksen asentaminen mahdollisimman nopeasti.

Käyttöönotto

Ennen kuin pääset tutustumaan Epassin tarjoamiin ominaisuuksiin, sinun täytyy tietysti ladata sovellus. Se löytyy helposti sekä Androidille että iOS:lle, ja asennusprosessi on yhtä suoraviivainen kuin voisi odottaa. Pienen rekisteröitymisen jälkeen olet valmis sukeltamaan sisään.

Käyttöönotossa kannattaa edetä rauhassa sen sijaan, että yrittäisit ratkaista kaiken kiireessä juuri ennen maksamista. Tarkista ensin, että käytössäsi on oikea sovellusversio ja että puhelimesi käyttöjärjestelmä on yhteensopiva; vähimmäisvaatimus on Android 9. Sen jälkeen varmista, että rekisteröitymisessä käytät niitä tietoja, joilla etusi pitäisi löytyä. Jos kirjautuminen tai etujen näkymä ei heti vastaa odotuksia, älä aloita tekemällä useita uusia tunnuksia tai muuttamalla tietoja sattumanvaraisesti. Tarkista ensin kirjoitusasu ja kirjautumistapa, sulje sovellus ja kokeile uudelleen.

Ensimmäinen hyödyllinen rutiini on tutkia sovellusta silloin, kun et ole jonossa tai muuten kiireessä. Katso, näkyvätkö käytössäsi olevat edut, ja selvitä etukäteen, mitä tietoja tarvitset niitä käyttäessäsi. Näin huomaat mahdollisen ongelman ennen kuin olet kassalla tai varaamassa palvelua. Se on pieni ajankäyttöön liittyvä vinkki, mutta säästää helposti enemmän vaivaa kuin se, että yrittää opetella sovellusta vasta maksutilanteessa.

Jos etu ei näy käyttöönoton jälkeen, syy ei välttämättä ole puhelimen asetuksissa. Etujen näkymiseen vaikuttaa myös se, millaisia etuja sinulle on järjestetty. Käytännöllinen tapa rajata ongelmaa on tarkistaa ensin omat kirjautumistiedot ja sovelluksen tila, ja sen jälkeen kysyä työnantajalta, mitä etuja sinulle kuuluu. Näin et käytä aikaa sovelluksen asentamiseen uudelleen, jos varsinainen kysymys liittyy siihen, mitä tilillesi pitäisi olla aktivoitu.

Käyttökokemus

Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, minua ilahdutti sen selkeä ja käyttäjäystävällinen ulkoasu. Epassi on suunniteltu siten, että kaikki tarvittava löytyy helposti – mikä on iso plussa, jos olet kuin minä ja haluat asioiden toimivan nopeasti ja sujuvasti.

Sovelluksen käytössä selkeys tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että etuasi ei tarvitse käsitellä irrallisena asiana. Kun palaat sovellukseen tarkistamaan saldoa tai selaamaan etuja, voit rakentaa itsellesi toistettavan toimintatavan: tarkista ensin käytettävissä oleva etu, mieti sitten missä haluat käyttää sen ja varmista vielä, että valitsemasi paikka hyväksyy sen. Tämä järjestys on yksinkertainen, mutta auttaa välttämään sen yleisen oletuksen, että kaikki etu käy kaikkialla samalla tavalla.

Arjessa sovellus on hyödyllisimmillään silloin, kun avaat sen tarkoitusta varten. Jos työpäivän lounastauko on lyhyt, saldon tarkistaminen ennen lähtöä on järkevämpää kuin vasta maksun hetkellä. Jos suunnittelet liikuntakäyntiä, etujen selaaminen etukäteen auttaa hahmottamaan, mitä vaihtoehtoja kannattaa tutkia. Näin Epassi ei ole vain maksamisen apuväline, vaan myös muistutus siitä, että työsuhde-etua voi hyödyntää osana jo suunniteltua menoa.

Yksi realistinen käyttötapa on kiireinen arkipäivä: huomaat aamulla, että lounas jää tavallista myöhemmäksi, tarkistat ennen lähtöä sovelluksesta etujen tilanteen ja valitset sen jälkeen tutun ruokapaikan. Kun maksu hoituu suoraan sovelluksella, erillistä kuponkia tai korttia ei tarvitse kaivaa esiin. Tämän sujuvuuden edellytys on kuitenkin se, että olet selvittänyt etukäteen, miten maksu kyseisessä paikassa tehdään ja että etu on käytettävissä. Sovellus helpottaa valmistautumista, mutta kiireessä ei kannata olettaa, että jokainen epäselvä maksutilanne ratkeaa itsestään.

Sovellus sopii parhaiten ihmiselle, joka haluaa seurata etujaan itse ja käyttää niitä säännöllisesti. Jos taas hoidat kaiken mieluummin työnantajan ohjeiden tai erillisen palvelupaikan kautta etkä kaipaa saldojen tarkistamista, lisäsovellus voi tuntua ylimääräiseltä. Olennaista ei siis ole se, että jokaisen pitäisi käyttää sitä samalla tavalla, vaan se, että käyttäjä hyötyy keskitetystä näkymästä silloin, kun etuja on oikeasti tarkoitus hyödyntää.

Sovelluksen nimi voi antaa vaikutelman, että jokainen siihen liittyvä asia tapahtuu automaattisesti. Käytännössä oma osuus on edelleen tärkeä: sinun pitää valita sopiva käyttötilanne ja tarkistaa, että olet ymmärtänyt etusi ehdot. Tämä ei ole erityinen vika, vaan työpaikkaetujen luonteeseen kuuluva raja. Sovellus voi tehdä käytöstä näkyvämpää, mutta se ei voi päättää puolestasi, mikä palvelu vastaa omia tarpeitasi.

Jos jokin kohta tuntuu epäselvältä, kannattaa erottaa kolme asiaa toisistaan: pääsetkö kirjautumaan, näkyykö sinulle kuuluva etu ja toimiiko valittu maksutapa siinä paikassa, jossa olet asioimassa. Kun käsittelet nämä kysymykset yksi kerrallaan, on helpompi huomata, onko kyse käyttöönottotiedosta, etujen järjestämisestä vai yksittäisen palvelupaikan käytännöstä. Tällainen rajaus on yksi hyödyllisimmistä tavoista selvitä ongelmasta ilman tarpeetonta säätämistä.

Ominaisuudet ja hyödyt

Epassi ei pelkästään tee etujen hallinnasta helppoa, vaan se tarjoaa myös paljon lisäominaisuuksia. Tässä muutamia asioita, joista pidin erityisesti:

• Lounasetujen käyttö: Voit helposti maksaa lounaat suoraan sovelluksella ilman erillisiä kortteja tai kupongin kanssa säätämistä.
• Liikuntaedut: Epassin avulla voit käyttää liikuntaetuja valtakunnallisesti eri liikuntapaikoilla.
• Helppo seuranta: Sovelluksen avulla voit seurata etujesi käyttöä ja saldoa reaaliajassa.

Hyödyllinen mutta helposti unohtuva tapa käyttää sovellusta on suunnitella etujen käyttöä etukäteen, eikä avata sitä vasta silloin, kun olet jo päättänyt ostoksesta tai palvelusta. Jos harkitset uutta liikuntapaikkaa, selvitä ensin, voiko siellä käyttää sinulle kuuluvaa etua; vasta sen jälkeen kannattaa tehdä päätös siitä, miten etu sopii omaan suunnitelmaasi. Tämä vähentää riskiä, että rakennat koko valinnan oletuksen varaan ja huomaat vasta paikan päällä, ettei maksutapa sovi kyseiseen tilanteeseen.

Myös saldoa kannattaa tarkastella osana omaa rytmiä, ei pelkkänä numerona. Esimerkiksi viikoittainen tarkistus voi auttaa huomaamaan, miten käytät lounasetua tai liikuntaetua ja jääkö jokin tarjolla oleva mahdollisuus kokonaan hyödyntämättä. Tarkistamisesta on eniten hyötyä silloin, kun se johtaa konkreettiseen päätökseen: suunnitteletko tulevan menon etua käyttäen vai jatkatko vanhaa tapaa. Pelkkä sovelluksen avaaminen ilman aikomusta käyttää etua ei tietenkään itsessään lisää sen arvoa.

Jos käytät useampaa etua, tee itsellesi selkeä järjestys. Katso ensin, mikä etu liittyy suunnittelemaasi hankintaan tai käyntiin, ja tarkista sen jälkeen saldo ja käyttömahdollisuus. Älä päättele yhdestä onnistuneesta maksusta, että kaikki muut edut toimivat samalla tavalla. Eri etujen käyttötarkoitukset voivat poiketa toisistaan, joten omien etujen tunteminen on parempi lähtökohta kuin oletus siitä, että sovelluksen yksi yleinen toimintatapa kattaa kaiken.

Verrattuna tavalliseen erilliseen korttiin tai paperiseen kuponkiin sovelluksen vahvuus on se, että puhelimessa voi tarkistaa etutilanteen ja pitää käyttöön liittyvän asioinnin yhdessä paikassa. Erillinen kortti voi silti tuntua joillekin varmemmalta, varsinkin jos puhelimen käyttö maksutilanteessa ei ole luontevaa. Työnantajan ohjeiden varassa toimiminen taas voi olla riittävää henkilölle, joka käyttää etua harvoin. Epassi on parhaimmillaan silloin, kun keskitetty tarkastelu ja puhelimella hoitaminen vastaavat omaa arkea; se ei tee muista vaihtoehdoista automaattisesti tarpeettomia.

Toinen konkreettinen vinkki on pitää ensimmäinen käyttökerta mahdollisimman yksinkertaisena. Valitse tuttu paikka ja etu, jonka käytön olet tarkistanut, äläkä yhdistä samaan kokeiluun uutta palvelua, kiireistä aikataulua ja epäselvää maksutilannetta. Näin saat selville, miten oma käyttöpolkusi toimii. Jos jokin menee pieleen, sinun on helpompi tunnistaa, mikä vaihe aiheutti hankaluuden, eikä koko sovellus tunnu epäluotettavalta yhden sekavan tilanteen vuoksi.

Kun suunnittelet menoa toisen ihmisen kanssa, älä oleta, että oma etusi kattaa myös seurueen ostokset. Tarkista omien etujesi käyttötarkoitus ja maksa tarvittaessa omat osuutesi erikseen. Tämä on käytännöllinen tapa välttää väärinkäsitys kassalla, jossa kaikki halutaan hoitaa nopeasti. Samalla huomaat, sopiiko etu vain tiettyyn omaan käyttöön vai voiko se liittyä laajempaan asiointiin; ratkaisevaa on se, mitä sinulle on järjestetty ja miten valittu paikka ottaa maksun vastaan.

Käyttöä voi myös arvioida oman elämäntilanteen mukaan. Säännöllisesti lounaspaikassa käyvä hyötyy todennäköisesti siitä, että maksaminen ja saldon seuranta ovat helposti saatavilla. Liikuntaetua satunnaisesti käyttävä taas voi saada enemmän irti siitä, että selaa vaihtoehtoja ennen uuden harrastuksen aloittamista. Jos et löydä tarjolla olevista vaihtoehdoista mitään itsellesi sopivaa, sovelluksen aktiivinen käyttö ei ole itseisarvo. Tärkeintä on tietää, mitä etuja on käytössä ja tehdä niiden perusteella omaan arkeen sopiva valinta.

Yhteensopivuus ja turvallisuus

Yksi tärkeimmistä kysymyksistä, kun käytämme sovelluksia, on tietysti turvallisuus. Epassi käyttää vahvaa tietoturvaa ja on yhteensopiva useiden eri maksutapojen kanssa. Tämä tuo mielenrauhaa varsinkin, kun kyseessä ovat työnantajan tarjoamat edut.

Omassa käytössä järkevä lähtökohta on käsitellä sovellusta samalla huolellisuudella kuin muitakin etuihin ja maksamiseen liittyviä työkaluja. Käytä omaa tiliäsi, tarkista maksun tiedot ennen hyväksymistä ja vältä kirjautumista kiireessä tilanteessa, jossa et ehdi lukea mitä olet tekemässä. Tämä on yksinkertaista perusvarovaisuutta, eikä sen tarvitse tehdä käytöstä hankalaa. Päinvastoin, tuttu toimintatapa tekee maksamisesta rauhallisempaa.

Jos puhelin vaihtuu tai sovellus ei toimi odotetusti, etene vaiheittain. Tarkista ensin, että käytössäsi on ajantasainen versio ja verkkoyhteys toimii, ja käynnistä sovellus uudelleen. Sen jälkeen kokeile kirjautumista omilla tiedoillasi. Sovelluksen poistaminen ja asentaminen uudelleen kannattaa jättää myöhemmäksi, sillä se ei ratkaise ongelmaa, jos kyse on väärästä kirjautumistiedosta tai siitä, ettei tietty etu ole käytössä. Jos sovelluksen perustoiminnot toimivat mutta yksittäinen maksu ei, selvitä myös kyseisen paikan maksukäytäntö ennen kuin teet suurempia muutoksia puhelimeesi.

Kaikki ongelmat eivät johdu sovelluksesta. Jos etu ei näy, käyttöoikeus tai työnantajan järjestämä etukokonaisuus voi olla selvitettävä työnantajan kanssa. Jos sovelluksessa näkyvä etu ei kelpaa tietyssä paikassa, ratkaisu voi liittyä kyseisen paikan käytäntöihin eikä puhelimesi asetuksiin. Jos taas et pääse lainkaan kirjautumaan, silloin on järkevää tarkistaa omat tunnistetiedot ja sovelluksen toiminta. Näiden tilanteiden erottaminen auttaa ottamaan yhteyttä oikeaan tahoon ja kuvailemaan ongelman täsmällisesti.

Minusta paras toimintatapa on kirjata itselleen ylös, mitä yritit tehdä ja missä vaiheessa ongelma tuli vastaan. Ei tarvitse kerätä mitään arkaluonteisia tietoja, vaan riittää että erotat toisistaan esimerkiksi kirjautumisen, etujen näkymisen ja maksun hyväksymisen. Kun kerrot, mikä vaihe epäonnistui, saat todennäköisemmin oikeaan asiaan liittyvää apua kuin sanomalla vain, ettei sovellus toimi. Tämä on pieni mutta hyödyllinen tapa säästää aikaa etenkin silloin, kun ongelma liittyy työnantajan järjestämään etuun eikä itse puhelimeen.

Jos puhelimen käyttö maksamiseen ei tunnu sinusta sopivalta, älä rakenna koko arkeasi sovelluksen varaan ennen kuin tiedät, mitä vaihtoehtoja juuri omassa tilanteessasi on. Sama koskee tilannetta, jossa puhelin ei ole aina mukana tai et halua hoitaa etuasioita mobiilissa. Sovellus voi tehdä etujen tarkistamisesta kätevää, mutta käyttäjän kannattaa valita itselleen luonteva tapa eikä olettaa, että digitaalinen käyttö on kaikille paras ratkaisu.

Millaiselle käyttäjälle se sopii?

Suosittelisin tätä erityisesti henkilölle, joka käyttää työsuhde-etuja säännöllisesti ja haluaa nähdä niiden tilanteen ilman erillisten ohjeiden etsimistä. Epassi voi sopia hyvin myös ihmiselle, joka on vasta alkamassa hyödyntää etujaan: kun eri käyttötapoja voi selata samasta sovelluksesta, on helpompi pohtia, liittyisikö jokin tarjolla oleva etu omaan arkeen. Hyöty kasvaa, jos muistat tarkistaa tilanteen ennen lounasta, liikuntakäyntiä tai muuta suunniteltua menoa.

Vähemmän hyötyä siitä on käyttäjälle, jonka työnantaja ei tarjoa hänelle sopivia etuja, joka käyttää niitä hyvin harvoin tai joka haluaa hoitaa kaiken muun kuin välttämättömän puhelimen ulkopuolella. Tällöin sovelluksen asentaminen voi tuoda lisää ylläpidettävää ilman vastaavaa hyötyä. Myös satunnainen käyttäjä voi kokea, että muistettavaa on enemmän kuin käytännön säästöä, jos hän joutuu joka kerta opettelemaan tilanteen uudelleen. Silloin kannattaa ainakin tutustua sovellukseen rauhallisena hetkenä ja päättää vasta sen jälkeen, helpottaako se omaa tapaa käyttää etuja.

Jos vertailet sitä muihin ostamisen tai etujen hallinnan tapoihin, kysy itseltäsi kolme asiaa: haluatko seurata etuja puhelimella, käytätkö niitä riittävän usein ja sopivatko tarjolla olevat käyttökohteet tavallisiin menoihisi? Jos vastaat myöntävästi, keskitetty sovellus voi olla erillisiä muistilappuja tai hajallaan olevia ohjeita kätevämpi. Jos taas tarvitset vain yhden harvoin käytettävän edun, työnantajalta saatava ohje tai suoraan palvelupaikan kanssa asioiminen voi olla yksinkertaisempi vaihtoehto.

Yhteenveto

Loppujen lopuksi, Epassi on erinomainen työkalu niille, jotka haluavat hallita työpaikkaetujaan helposti ja tehokkaasti. Olitpa sitten kiireinen ammattilainen tai joku, joka vain arvostaa kätevyyttä, tämä sovellus on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.

Joten, jos etsit tapaa yksinkertaistaa etujesi hallintaa ja nauttia samalla modernista teknologiasta, anna Epassille mahdollisuus. Se voi hyvinkin olla se pieni arjen helpotus, jota et edes tiennyt tarvitsevasi.

Oma suositukseni on aloittaa maltillisesti: asenna sovellus, kirjaudu sisään rauhassa, tarkista mitä etuja sinulla näkyy ja kokeile yhtä tuttua käyttötapaa. Jos kaikki toimii odotetusti, voit vähitellen ottaa mukaan myös muiden etujen selaamisen ja saldon seuraamisen. Jos jokin ei toimi, selvitä ensin, koskeeko ongelma kirjautumista, työnantajan järjestämiä etuja vai yksittäistä maksupaikkaa. Tällä tavalla saat sovelluksesta reilun kokeilun ilman, että odotat sen ratkaisevan asioita, jotka eivät kuulu sen tehtäviin.

Minulle Epassin arvo on siinä, että työpaikkaedut voivat pysyä näkyvillä ja helpommin muistettavina tavallisen arjen keskellä. Se ei ole jokaiselle tarpeellinen, eikä se poista ennakkotarkistuksen tarvetta, mutta säännölliselle käyttäjälle se voi tehdä etujen hyödyntämisestä suoraviivaisempaa. Jos oma työnantajasi tarjoaa sinulle sopivia etuja ja käytät puhelinta mielelläsi asioinnissa, kokeilemiseen on hyvä syy. Jos taas et tarvitse etuja tai mobiilikäyttö tuntuu hankalalta, on aivan järkevää valita itsellesi yksinkertaisempi tapa.